Bediende Facturatie

Functie

Voor dit vooraanstaand bedrijf gevestigd in Ronse, zijn ze momenteel op zoek naar een dynamische en assertieve Bediende Facturatie om hun team te versterken.

Als Bediende Facturatie speel je een essentiële rol in het facturatieproces en ondersteun je de verkoopactiviteiten.

Je taken omvatten onder andere:

• Verantwoordelijk voor facturatieprocessen
• Klantenondersteuning bieden bij facturatie gerelateerde vragen
• Verwerken van verkooporders en facturen
• Zorgen voor een nauwkeurige administratie van verkooptransacties
• Ondersteuning bieden aan het verkoopteam bij dagelijkse taken

Jouw profiel

• Vloeiend in zowel het Nederlands als het Frans
• Assertief en proactief in het oplossen van problemen
• Ervaring in facturatie of een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt
• Dynamisch en flexibel profiel, bereid om te leren en zich aan te passen aan veranderende omstandigheden
• Fulltime beschikbaarheid, maar 4/5de werken is bespreekbaar
• Bereidheid om te werken van 08:00 tot 17:00 uur met een uur middagpauze, maar flexibiliteit is mogelijk gezien de informele bedrijfscultuur

• Opvolgen van: Lonen
• Opvolgen van: Onkostennota's
• Opvolgen van: Beleggingen
• Opvolgen van: Wagenpark (onderhoud, kost, opvolging kilometerstanden)
• Opvolgen van: Conventionele inbeslagnemingen
• De lonen vastleggen en arbeidsovereenkomsten opstellen
  De activiteitsgraad van het personeel controleren
• Domein: Lonen
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Domein: Fiscaliteit
• De constitutieve elementen van de lonen, facturatie en betalingsopdrachten voorbereiden
• Domein: Fiscaliteit van notariële aktes
• Bestellingen plaatsen overeenkomstig de aankoopcontracten en toezien op de kwaliteit van de ontvangen producten
• Commissielonen berekenen
  De commerciële resultaten controleren en verantwoorden
• De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken
  De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren
• Opvolgen van: Werfactiviteiten
• Een portefeuille van klantendossiers beheren, de afgesloten rekeningen presenteren en beheersadvies verlenen
• De liquide middelen opvolgen en de betrouwbaarheid ervan valideren
• De inkomsten van de onderneming controleren en registreren (invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, aanmaningen, ...)
• Domein: Leveranciersboekhouding
• Domein: Klantenboekhouding
• De wettelijke fiscale en sociale aangiften opstellen en uitvoeren
• Domein: Algemene boekhouding
• Domein: Analytische boekhouding
• De parameters van de boekhoudsystemen actualiseren (tarieven sociale bijdragen, ...)
• De stock (inkomende/uitgaande goederen) en de productie verifiëren en valoriseren
  De flow (aankopen van grondstoffen, omzet, ...) analyseren en de inventaris opmaken
• Gelden en waardepapieren controleren en aanpassen aan de eisen van de klant
• Domein: Inning van vorderingen
• Opvolgen van: Budget
• Domein: Boekhouding Instellingen voor collectieve beleggingen in effecten
• Opvolgen van: Juridische ondersteuning
• De eigen deskundigheid ontwikkelen

Aanbod

• Een uitdagende en dynamische werkomgeving
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling
• Flexibele werkuren binnen een informele bedrijfscultuur
• Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden